Grundejerforeningen Holbergsvej 1A – 5B (inkl.)

 

Ordinær generalforsamling den 7. maj 2011

 

 

 

 

 

 

Mødested:

Fællesarealet

Mødedato:

Lørdag den 7. maj 2011

Mødetidspunkt:

Kl. 9.00 – 10.20

Bemærkninger:

Generalforsamlingen var med efterfølgende fælles arbejdsdag

Tilstede:

Diana (1A), Camilla (1B), Finn (1C), Istvan (1D), Martin (5A), John og Bodil (5B), Connie (3A), Vibeke og Benny (3B), Kim (3C), Lis (3D)

Fraværende:

Ingen

Referent:

Vibeke (3B)

Næste møde:

Med udgangen af april 2012, inden fælles arbejdsdagen

Bestyrelsen:

Formand: Vibeke Juulsgaard Mikkelsen (3B)

Kasser: John Jensen (5B)

Medlem: Martin Hasenschwandtner (5A)

Suppleant: På valg

Revisor:

Bodil Hjerrild – 5B

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pkt. 1 ad dagsorden – Valg af dirigent

 

Mødet startede med valg af dirigent. Bodil (5B) blev valgt, og mødeindkaldelsen blev godkendt.

 

 

Pkt. 2 ad dagsorden – Formandens beretning

 

Vibeke (3B) afgav en kort beretning om året 2010/2011. Beretningen blev godkendt.

 

 

Pkt. 3 ad dagsorden – Fremlægning af Årsregnskab

 

Årsregnskabet blev fremlagt af John (5B). Regnskabet blev godkendt.

 

Ved fremlægning af regnskabet, blev vores abonnement ved Stofa diskuteret.

Det blev bestemt at Istvan (1D) skal tage kontakt til Stofa, og efterfølgende indkalde til møde med foreningen.

 

John uploader vores Stofa kontrakt til vores hjemmeside:

http://www.grundejerforeningenholbergsvej1a-5b.dk

 

 

Pkt. 4 a. ad dagsorden – Information om lyset på fællesarealet, og hvad skal der ske med det

 

John (5B) informerede omkring lyset på fællesarealet, og foreslog at hovederne på lysstanderne skiftes snarest muligt.

John og Finn (1C) går i udvalg, for at finde priser på nogle fremtidige løsningsmodellser for udskiftning af det aldrende lys.

 

 

Pkt. 4 b. ad dagsorden – Orientering om kloak

 

Da røret i kolakken på parkeringsarealet er sprængt, skal der repareres hurtigst muligt, og denne udgift kommer i nærheden af kr. 20.000,-.

John tager sig af sagen.

 

 

Pkt. 4 c. ad dagsorden – Sommerfest 2011

 

Sidste års sommerfest var en stor succes, som vi gerne gentager i år.

 

Vibeke (3B) fremsender en mail med forskellige datoer.

Såfremt man har lyst til at deltage i fest arrangementet, skal man hurtigst returnerer mailen med en tilkendegivelse for hvilke datoer, der passer én bedst.

Den dato hvor flest beboer kan, holder vi fest på fællesarealet.

 

 

Pkt. 5 ad dagsorden – Projekter på arbejdsdagen

 

Projekterne blev talt igennem, så alle var informeret til at gå i gang efter mødet.

 

 

Pkt. 6 a. ad dagsorden – Valg af formand

 

Formanden modtog genvalg. Genvalg vedtaget.

 

 

Pkt. 6. b. ad dagsorden – Valg af bestyrelsesmedlemmer

 

Bestyrelsesmedlemmer modtog alle genvalg. Genvalg vedtaget.

 

Da suppleanten er flyttet siden sidste møde, var posten ledig.

Camilla (1B) modtog valg. Valget vedtaget. Velkommen til Camilla J

 

 

Pkt. 7. ad dagsorden – Valg af revisor

 

Revisoren modtog genvalg. Genvalg vedtaget.

 

 

Pkt. 8. ad dagsorden – Fastsættelse af årskontigent og eventuelle andre ydelser

 

På grund af de kommende udgifter i foreningen, foreslog John at vi skal hæve kontingentet fra kr. 1.500 til

kr. 2.000.

 

Alle var enige om, at kontingentet skal hæves, men der var forskellige meningen om hvor meget, derfor blev forslaget fremlagt til afstemning.

 

2 valg valg muligheder blev fremlagt:

 

  1. kr. 1.750
  2. kr. 2.000

 

Model a. blev vedtaget.

 

 

Pkt. 9. ad dagsorden – Eventuelt

 

Intet under emnet Eventuelt.

 

 

 

Kl. 10.20 afsluttede dirigenten mødet, med tak for god ro og orden.

 

 

 

Alle ønskes en dejlig sommer :o)